Posláním organizace EUROTOPIA.CZ, o.p.s. je starat se o lepší život rodin v regionu. Tomuto úkolu se věnujeme již 23 let a za tu dobu se z jedné pobočky o jedné sociální službě a třech pracovnících pracujících na dohodu o provedení práce stala organizace, která sídlí v pěti městech, poskytuje 11 sociálních služeb, doprovází pěstounské rodiny a organizuje řadu návazných akcí pro své klienty, ročně spolupracuje s více než 1000 rodinami a zaměstnává téměř 40 pracovníků.
Naše organizace rostla ve vlnách, kdy jednotlivé pobočky přibývaly postupně a stejně tak počet zaměstnanců. Hlavním úkolem našeho vedení vždy bylo zajistit finance v takovém objemu, abychom mohli poskytovat služby a návazné činnosti v potřebném rozsahu a přizpůsobit je potřebám našich klientů. Když ale organizace dorostla do své současné podoby, narazily na své limity i doposud zavedené způsoby řízení a koordinace a to na všech úrovních. Bylo třeba se zastavit a zamyslet se nad tím, co je potřeba změnit, aby byla organizace i nadále schopna čelit různým společenským změnám a úskalím světa nezisku.
Kdybychom měli popsat všechny kroky, které jsme za poslední dva roky jako organizace ušli, zabralo by to mnoho řádků, důležité však je zmínit, že jednou z klíčových oblastí, kterou jsme museli posílit, byla digitalizace a zavedení nových nástrojů pro zvýšení efektivity naší práce. V tomto směru nám neocenitelnou pomoc poskytuje nástroj Freelo, které nám pomáhá dělat věci lépe.
![](https://eurotopiacz.cz/wp-content/uploads/2023/12/mockup-laptop2-1200x800.jpg)
Proč jsme si zvolili Freelo?
Nástroj nás zaujal již ve své zkušební free verzi svým jednoduchým uživatelským rozhraním.
- Jde o český produkt s českou technickou podporu, kde se dovoláme pomoci, když potřebujeme.
- Technická podpora je vždy dostupná a ochotná nám poradit, pokud si nevíme rady.
- Freelo není nic složitého, je to pomocník – digitální kamarád, kterého můžeme zasvětit do všeho.
- Freelo má propracovaný školící systém.
Největší uplatnění má Freelo samozřejmě u pracovníků projektového, fundraisingového a PR týmu. Zde nám poskytuje prostor, v němž máme všechny projekty a úkoly na jednom místě.
- Vidíme, co potřebujeme udělat, a komu jsme přidělili práci.
- Můžeme si povídat o projektech přímo ve Freelu a nemusíme dohledávat informace v sáhodlouhých mailových konverzacích – to znamená méně ztracených emailů a rychlejší komunikaci.
- Freelo nám ukazuje, jak projekty pokračují. Když něco potřebuje naši pozornost nebo někde hoří termín, hned to víme. Pokud chceme diskutovat konkrétní dokument, můžeme jej uložit k projektu a mít jej na dosah.
- Freelo nám pomáhá udržet si přehled o našich kampaních a komunikaci s dárci.
A samozřejmě díky Freela má i vedení organizace přehled, kde se co šustne a kdo nedělá svou práci.
Freelo najde své využití také u vedoucích sociálních služeb a koordinátorů menších projektů, kteří přímo pracují s klienty. Freelo jim dává více času na to, co je na jejich práci baví a naplňuje – na klienty. Díky Freelo mohou naši pracovníci trávit méně času u počítačů a více se soustředit na konkrétní činnosti a pomáhat těm, kteří to potřebují. Freelo jim pomáhá efektivně plánovat konkrétní akce, kterých během roku organizujeme desítky – jednodenní výlety, příměstské tábory, zážitkové pobyty, vzdělávání pro pěstouny, vzdělávací pobyty, talentovou soutěž a mnoho dalších.
Aplikace Freelo byla pořízena v rámci projektu DIGI-IMPACT – Transformace organizace EUROTOPIA.CZ, o.p.s. v oblasti digitalizace. Projekt podpořila Nadace OSF v rámci programu Active Citizens Fund, jehož cílem je podpora občanské společnosti a posílení kapacit neziskových organizací. Program je financován z Fondů EHP a Norska.
![](https://eurotopiacz.cz/wp-content/uploads/2022/05/ACF_logolink-1200x137.png)